Tuoksuvat kukat ja kaunis taustamusiikki. Entinen toimitusjohtaja kertoi kauniita tarinoita ajasta kun organisaatiokaavio oli viimeisintä hottia. Silloin kun Microsoft lisäsi organisaatiokaaviopalikan PowerPointtiin ja maailma meni sekaisin miten hienoja kaavioita ja kuvia voidaan tehdä.
Onko teillä organisaatiokaavio käytössä, tai onko se merkityksellinen? Joissakin organisaatioissa se päivitetään silloin, kun sitä tarvitsee esitellä yritysoston yhteydessä, sijoittajalle tai kun vuosittaista esimiesrulettia pyöritetään.
Jotkut puhuvat käännetystä kaaviosta, jossa toimitusjohtaja alimpana. Rohkeimmat laittavat sen kulkemaan vasemmalta oikealle. Ja hankalaksi se menee jos käytössä on jonkinlainen matriisiorganisaatio, virtuaalitiimejä ja muita moderneja rakenteita. Joskus oli myös artikkeli, että työntekijä kuoli matriisiorganisaatiossa, kun ei löytänyt esimiestään jotta olisi saanut luvan poistua kotiin.
Yleisesti ottaen organisaatiokaavio taitaa olla kuitenkin täysin staattinen. Se ei vaikuta mihinkään sellaisenaan.
No, me keksimme organisaatiokaavion uudelleen. Sellainen joka:
– on helppo muuttaa
– tukee juridisia yksiköitä, konsernirakenteita ja virtuaalitiimejä
– on visuaalisesti hyvännäköinen
– sitä vasten voidaan raportoida tunnuslukuja kuten esim. palkkakulut, palkkakulujen suhde kokonaispalkkakuluista, mood index
– siinä tehdyt muutokset huomioivat informaatiovirtojen kulun
– sitä voidaan käyttää muutoksien suunnittelun työvälineenä (versiointi)
Olisiko sellainen hyödyllinen?
Meidän mielestämme organisaatiokaavion kuolema oli selkeästi liioiteltu. Hautajaiset peruttu.