Näin syksyn aikana meille kaikille vastuullisille avainhenkilöille tulee eteen se vuoden kohokohta eli budjetin laadinta yrityksessämme. Pääsääntöisesti budjetoimme seuraavan vuoden kuukausikohtaista toimintaa parhaalla arvauksellamme. Mutta tosiasiallisesti tämä budjetti on seurausta meidän strategisesta ennakoinnista, jota teimme vuosi tai pari sitten, ja jonka asettamia tavoitteita nyt konkretisoimme, vai menikö se niin? Mitäs me silloin oikein tavoittelimmekaan? Niin ja onhan se maailma jo muuttunut tässä välissä. Silloinen strateginen pohdinta oli kyllä hyvin avartavaa ja arvokas konsulttikin siinä oli apuna. Saisikohan ne powerpoint kiteytykset tähän budjetin pohjaksi? No ei saa, mutta edellisen vuoden kirjanpidon toteutuma tulee helposti, siitä vähän muotoilee kasvua ja tulosta, niin eiköhän se budjetti ole siinä. Excelissä voi sitten tuotemyyntiä mallintaa tarkemmin ja näin päästään ennustamaan kassavirtaa, vaikka eihän se nyt sitä millään tavalla paranna.
Näin se budjetointiprosessi taitaa aika usein mennä ja vääjäämättä herää kysymys, että kuvaako budjetti todellisuudessa sitä parasta antia mihin yrityksemme pystyy ja toteuttaako se meidän valittuja linjauksia?
Löytyykö parempi malli budjetointiprosessia tukemaan?
Löytyy tietenkin, se on vaan pirun haasteellista toteuttaa kun siinä joudutaan ottamaan kantaa siihen, mistä meidän toiminnan kassavirta tulee tulevaisuudessa. Olisi niin paljon helpompaa ennustaa, jos tulevaisuus ei muuttuisi, kehitystä ei tapahtuisi ja kilpailijat pysyisivät nahoissaan.
Mutta ei se mahdotonta ole kun lähdetään liikkeelle ajatuksesta, jossa systemaattisesti toimintaympäristöä seuraamalla yrityksen avainporukka oppii jatkuvasti paremmin ymmärtämään bisnestilannetta. Se kumuloituu. Oikeilla työvälineillä se voidaan tehdä aika tehokkaasti ja vaivattomasti. Silloin vapautuu aikaa ajatteluun ja ratkaisuvaihtoehtojen pohdintaan. Jos tämä ei ole kunnossa, niin sen tunnistaa siitä, että kiire ajaa tärkeyden edelle aivan liian usein. Yrityksen nykyinen tilanne on seurausta strategisesta ennakoinnista ja sen mukaisesta johtamisesta.
Katso uusi parempi tapa liiketoiminnan suunnitteluun. Se on osoittautunut toimivaksi kun halutaan asettaa haasteellisia mutta saavutettavissa olevia tavoitteita.